嗯，这就对了！AEO海关认证，本身就是一个涵盖企业经营管理方方面面的大型合规工程，又遵循着海关监管领域的独特逻辑，对于没有经验的人来说，确实不那么好上手。

想要百战不殆，先要知己知彼。

AEO是海关的认证企业，想要申请成功，必须先知道海关的要求和工作流程，不说废话，直接上干货！

最终可能有两个结果：

企业认证通过取得证书，皆大欢喜

or

企业认证失败不必气馁，隔年再来

首先，统一思想、提高认识。

听起来是废话，实际是真理。想成功申请AEO海关认证，大老板、二老板、三老板……所有的老板都得同意，总监、部长、经理、主任……所有的中层都得配合，关务、人事、行政、技术、安防、内审、采购、销售……所有关键岗位的经办人都得参与。

（关务diss：这么多人怎么分工？出了问题是谁的责任？光是沟通协调就够让人头大的！如果能有个“外人”从客观中立的角度进行专业协助，或许会好很多。）

然后，学习海关认证标准。

这一步涉及面不大，AEO项目的负责人（通常是关务人员）自己先学就行，也就四大类31项100多个分项，不过务必全搞懂，因为后面不光要用，还要给领导讲、给同事讲、给合作伙伴讲……

（关务diss：我日常工作不用做了么？这么爱学习我干嘛不上北大~）

接下来，对照标准简单自查。

内容也不多，主要就四个方面，但是，每个方面又包括很多小的方面。比如企业的硬件（围墙、门禁、摄像头、照明、仓库……各种设备）、系统（关务、财务、合同、物流……各类系统）、守法情况（报关差错、行政处罚、外部信用……）、财务（审计报告、各类指标……）。别的不说，光认证标准要求的财务指标公式就长这样：综合分值=营业利润率分值*0.21+净资产收益率分值*0.21+速动比率分值*0.161+现金流动负债比率分值*0.161+资产负债率分值*0.258。

（关务diss：我又不会算，财务算的对不对？交申请的时候才发现算错了怎么办？如果有人能帮忙算，我就不用这么头疼了。）

知耻而后勇，知道了差距赶紧补，先找人找钱。一方面组建AEO认证工作组，各部门与进出口业务和贸易安全相关的关键岗位人员都作为组员；另一方面同步整改硬件问题，维修、加装设备，升级信息系统……。

（关务diss：摄像头需要加多少？信息系统功能够不够用？花钱多了老板生气咋整？花钱少了功能没达到海关要求又咋整？我怎么这么命苦呀！有没有人来帮帮我？）

别急，重头戏还没开始呢。人齐了，钱到了，赶紧再来全员学习。光学标准可不行，《海关认证企业标准指南》可是一份非常详细的“指南”，把海关的审核方式、抽查内容全都列明了，必须读懂搞透才能对照要求完善制度、记录、现场应答。这份指南学起来也不难，大概也就4万多字。

（关务diss：当年高考我也没学过这么多字！问题是，字我都认识，可还是不知道海关到底要看啥？神呀，救救我吧！）

镇定，正式工作才刚刚开始。海关认证首先要看的是档案，也就是制度+记录，缺一不可，认证标准的31项，每项至少1个制度，工作步骤大概是这样：先找找原来有没有——找到看内容符不符合海关要求——符合要求再看平时有没有落实制度——最后再找找落实了制度有没有留存记录。在这个过程中，记得给相关人员进行各种培训，比如海关法律法规培训、贸易安全培训、信息安全培训，还要完成针对进出口业务的“全覆盖”内部审计。

（关务diss：等等，先让我理理这都是些啥？我只做关务，我也不懂这些啊！内审部门diss：我还不懂进出口呢~其他部门diss：AEO和我们有啥关系？）

档案齐备以后，既要提供电子版，又要正式打印装订，就可以向海关正式提交申请了。

（关务diss：嗯嗯，这个我会，找个打印店就行。话说申请AEO海关认证的时候要是也说服老板找了专业机构，不就省事多了么！）

提交申请后，可以与注册地海关保持联系，尽早确定现场认证的时间和注意事项。

（关务diss：现场认证要怎么做？可别好不容易准备了档案，现场认证又没过，那我的饭碗……制度我还能网上搜搜，现场认证哪里有经验呀？）

现场认证结束后，就可以耐心地等待海关认证结果了。

（关务diss：这才是最难熬的时候，万一没过怎么办？海关能不能快点出结果？如果认证可以重来，我一定……不，希望认证不要重来。）

理想总是很丰满，德和衡特别提醒：

如果企业成功成为海关高级认证企业，就要做好每三年复认一次的准备；如果企业成功成为海关一般认证企业，虽然没有定期复认的要求，但是海关也有可能不定期的筛选部分企业进行复认。

从初次申请到复认期间，海关的认证标准不变化、企业的生产经营、日常管理、关键岗位人员都没有变动，而且对各项制度都履行较好、记录完备的话，理论上来说复认的工作是水到渠成的。否则，复认的工作量可能是初次申请的2-3倍。

外贸企业申请AEO海关认证，是大势所趋，是优质企业的必然选择。

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